الأهداف:

• فهم مبادئ تنظيم وإدارة الاجتماعات والفعاليات.
• تطوير خطط تنظيمية شاملة لإدارة الفعاليات والاجتماعات.
• تنفيذ استراتيجيات فعالة لإدارة اللجان وتحقيق أهدافها.
• التعامل مع التحديات وإيجاد حلول مبتكرة خلال الفعاليات.
• تقييم فعالية الفعاليات والاجتماعات وتحسينها.

المحتويات:

مبادئ تنظيم وإدارة الاجتماعات:

• خطوات تنظيم الاجتماعات من البداية للنهاية.
• تحديد الأهداف والأجندة لنجاح الاجتماع.
• إدارة الوقت وتنسيق التفاصيل اللوجستية.
• تقنيات فعالة لإدارة النقاش واتخاذ القرارات.
• تقييم نتائج الاجتماع وضمان تنفيذ التوصيات.

تخطيط وتنفيذ الفعاليات:

• مراحل تخطيط الفعاليات والجدول الزمني المطلوب.
• إدارة الميزانية واختيار الموردين والموقع.
• استراتيجيات الترويج والإعلان للفعاليات.
• إدارة الفعاليات في الموقع والتعامل مع الطوارئ.
• جمع وتقييم التغذية الراجعة لتحسين الفعاليات المستقبلية.

إدارة اللجان:

• طرق وأساليب إنشاء اللجان وتحديد الأدوار والمسؤوليات.
• تقنيات قيادة وتوجيه اللجان لتحقيق الأهداف.
• إدارة الاجتماعات الدورية للجان وتوثيق المحاضر.
• تعزيز التعاون والتواصل الفعال بين أعضاء اللجنة.
• حل النزاعات وتحديد المشكلات وتقديم الحلول.

التعامل مع التحديات والحلول الابتكارية:

• التعرف على التحديات الشائعة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات.
• استراتيجيات لإدارة الأزمات وحل المشكلات في الوقت الفعلي.
• كيفية التعامل مع المشاركين وصناع القرار الصعبين.
• الابتكار في تنظيم الفعاليات وتحقيق نتائج متميزة.
• دراسات حالة حول كيفية التعامل مع مشكلات تنظيمية.

تقييم وتحسين الفعاليات والاجتماعات:

• أدوات وأساليب تقييم فعالية الفعاليات والاجتماعات.
• جمع وتحليل التغذية الراجعة من المشاركين.
• إعداد تقارير التقييم وتقديم التوصيات للتحسين.
• اهم الاساليب لضمان افضل تخطيط لتنظيم الفعاليات.