سمات وملامح مديرى مكاتب المستقبل
رقم | 760 |
الكود | GOWS020 |
العنوان | سمات وملامح مديرى مكاتب المستقبل |
القسم | السكرتارية وإدارة المكاتب الحديثة |
التاريخ | 31 Aug - 04 Sep |
مكان البرنامج | Dubai |
الدولة | UAE |
رسوم البرنامج | 2500 $ |
الوصف |
الأهداف: ü التعريف بمفهوم إدارة أعمال المكاتب المتطوره بما يتلائم مع المستقبل . ü مقارنة بين الأساليب التقليدية والأساليب الإلكترونية في إدارة فعاليات المكتب. ü التعريف بالأدوات الإلكترونية الحديثة المستخدمة في أعمال السكرتاريا الإلكترونية. ü إدارة البريد الإلكتروني الوارد والصادر وحظر الرسائل غبر المرغوبة. ü البرمجيات الجاهزة المستخدمة في إدارة أعمال السكرتاريا. ü تقليص استخدام الورق العادي في تسجيل الملاحظات والمواعيد. ü تحويل كافة الفهارس التقليدية الورقية والاستغناء عنها . ü الاتصالات الادارية بختلف انواعها. المحتويات: ü إدارة الوقت واعداد جدول الأعمال اليومي والأسبوعي والشهري إلكترونيا. ü إعداد الخطط السنوية باستخدام الكمبيوتر. ü مهارة إعداد وكتابة الرسائل الإلكترونية الجاهزة حسب متطلبات العمل. ü إعداد وتنظيم قائمة العملاء وادخال وتخزين كافة المعلومات عنهم وسرعة الوصول إليهم عند الحاجة. ü مهارات متقدمة في إدارة البريد الإلكتروني الوارد والصادر. ü مهارات الأرشفة لجميع فعاليات وأعمال المكتب والاتصالات ومستندات العمل والعودة لها بشكل فوري. ü مهارات إنشاء النسخ الاحتياطي لأعمال المكاتب الإلكترونية وعملية استعادتها عند حدوث الكوارث والأعطال ü مهارات الاتصال الصامت بين السكرتاريا والمد راء ü مهارات التحضير وإجراء الاجتماعات الإلكترونية ü مهارات متقدمة في معالجة النصوص واستخدام القوالب الجاهزة ü المساعدة في حظر رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة |